Aviso: Este documento tem caráter apenas informativo e não substitui orientações jurídicas específicas. É importante consultar um profissional do direito para adequar o procedimento às particularidades de cada situação.
O Modelo de Protocolo de Recebimento de Documento é utilizado para registrar formalmente o recebimento de um documento por uma pessoa ou instituição. Este modelo garante a validade do procedimento, proporcionando uma comprovação segura de que o documento foi entregue, em que data e por quem. Sua utilização é fundamental para garantir transparência e organização nos processos administrativos.
O que é um Modelo de Protocolo de Recebimento de Documento?
É um documento formal utilizado para registrar oficialmente o recebimento de um documento enviado por outra parte, garantindo uma prova de entrega e recebimento.
Para que serve?
Serve para comprovar que determinado documento foi entregue ao destinatário, bem como registrar a data e horário do recebimento, trazendo segurança jurídica para as partes envolvidas.
Quem deve utilizar?
Empresas, organizações ou pessoas físicas que desejam formalizar o recebimento de documentos importantes, como contratos, notificações, propostas ou outros papéis relevantes.
Quais informações devem estar presentes?
Nome do destinatário, descrição do documento recebido, data e hora do recebimento, assinatura do responsável pelo recebimento e, se necessário, assinatura do remetente.
Qual a importância do protocolo?
Garante uma prova inequívoca de que o documento foi entregue e recebido, evitando possíveis questionamentos futuros sobre a entrega ou recebimento do material.
Word
Este exemplo de modelo de Protocolo de Recebimento de Documento serve apenas como referência. Certifique-se de adaptar as informações conforme sua necessidade.
Protocolo de Recebimento de Documento
Partes:
[Nome da Empresa ou Setor], CNPJ nº [Número do CNPJ], localizada em [Endereço completo], representada por [Nome do Responsável].
Preencha os dados corretamente para garantir a formalidade e autenticidade do documento.
Documento recebido:
[Descrição do Documento], nº [Número do Documento], recebido em [Data de Recebimento].
Descreva claramente o documento que está sendo recebido e sua numeração ou identificação.
Confirmação:
Declaro para os devidos fins que recebi o documento acima mencionado, nesta data, de forma integral e sem alterações.
Indique que a pessoa confirma o recebimento de forma completa e sem alterações.
Data de confirmação:
[Data de assinatura]
Informe a data em que ocorreu o recebimento formal do documento.
Agradecemos pela atenção e colaboração.
Uma mensagem de cortesia para finalizar o protocolo de forma profissional.
[Cidade], [Data de assinatura]
Assinatura do Responsável